Virtuelle Assistenz
Ich übernehme Organisation, Struktur, schriftliche Kommunikation, Recherche, Marketing und Content – präzise, schnell und selbständig.
Damit Ihre To-do-Liste kleiner wird und Sie mehr Raum fürs Wesentliche haben. Stundenweise mit genauer Abrechnung.
Remote aus der Schweiz & Mexiko City –
flexible Betreuung über Zeitzonen hinweg!
Über mich
Natalie von Harscher – Fotografin, Allrounderin und erfahrene Assistenz-Spezialistin.
Assistenz, Organisation, Marketing, Recherche und Content gehören seit vielen Jahren zu den zentralen Schwerpunkten meiner beruflichen Tätigkeit. Die Verbindung dieser Bereiche hat ein vielseitiges Allround-Profil entstehen lassen, das administrative Präzision, strukturiertes Denken und kreative Umsetzung miteinander vereint.
Wert lege ich auf eine Zusammenarbeit, die klar, zuverlässig und menschlich ist. Durch Tätigkeiten in internationalen Unternehmen, Agenturen und der eigenen Führung eines Marketing- und Kreativstudios ist ein tiefes Verständnis für unterschiedliche Arbeitsstile, Anforderungen und Projektabläufe entstanden. Diese Erfahrung ermöglicht eine flexible, professionelle Unterstützung – im administrativen Bereich ebenso wie im Marketing oder in der visuellen Kommunikation.
Remote aus der Schweiz und Mexiko City unterstütze ich Unternehmen, Teams und Einzelunternehmer in Deutsch, Englisch und Spanisch – strukturiert, professionell und mit einem feinen Gespür für Details.
Ausbildung & Hintergrund
Staatlich anerkannte Fremdsprachenkorrespondentin mit weiterführendem Studium der Wirtschaftswissenschaften (Schwerpunkt Marketing). Langjährige Erfahrung in leitenden Assistenz- und Office-Management-Funktionen in internationalen Unternehmen sowie in der Führung einer eigenen Full-Service-Agentur für Marketing, PR und Webdesign. Darüber hinaus Aufbau und Leitung von FotoboxSchweiz.ch als eigenständiges Geschäftsmodell.
Der berufliche Hintergrund verbindet sprachliche Präzision, betriebswirtschaftliches Verständnis, Marketing-Kompetenz und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. Diese Kombination bildet die Grundlage für eine zuverlässige, vielseitige und professionelle Arbeitsweise – insbesondere im Remote-Support und in der interdisziplinären Zusammenarbeit.
Für wen ich arbeite
-
Grosse Unternehmen & internationale Teams
Strukturierte Assistenz, Kommunikation, Dokumentation und Projektunterstützung. -
KMU
Flexible Entlastung ohne zusätzliche interne Ressourcen; klare Prozesse und administrative Stabilität. -
Agenturen
Marketing-Support, Content-Vorbereitung, Grafik, Recherche und projektbezogene Assistenz. -
Einzelunternehmer & Coaches
Struktur im Tagesgeschäft, verlässliche Kommunikation, Marketing-Begleitung und Content-Unterstützung.
Preisgestaltung
Ich rechne stundenweise, projektweise oder als Monatspaket ab.
Alle Leistungen werden transparent dokumentiert und monatlich in CHF abgerechnet. Kooperation remote aus der Schweiz & Mexiko – zeitliche Flexibilität inklusive.
Pakete & Stundensätze
Die Abrechnung erfolgt transparent und aufgabenbezogen. Je nach Umfang und Komplexität der Tätigkeit gelten folgende Richtwerte:
A
Administrative Unterstützung
75 Fr pro Stunde
Geeignet für: klassische Assistenz, Struktur, Organisation
Enthaltene Leistungen:
-
E-Mail-Management (schriftlich)
-
Online-Terminorganisation
-
Dokumente, Formatierungen, Vorlagen, PDFs
-
Erstellung einfacher Präsentationen
-
Digitale Ablagen & Strukturierung
-
Basale Recherche (kurze Abklärungen, Preis-/Produktvergleiche)
-
Korrekturlesen (Rechtschreibung, Grammatik, kurze Texte)
-
Erstellung kleiner Listen, Tabellen, Checklisten
-
Korrekturlesen / Lektorat
-
Reiseplanung und Budgetierung
Perfekt für administrative Entlastung und strukturierte Unterstützung im Hintergrund.
B
Marketing & Content Support
85 Fr pro Stunde
Geeignet für: laufende Marketingaufgaben & redaktionelle Arbeiten
Enthaltene Leistungen:
-
Texterstellung für kurze Marketingtexte
-
Social-Media-Vorbereitung (Posts, Ideen, Bildauswahl)
-
Newsletter-Texte & Themenvorschläge
-
Redigieren und stilistische Überarbeitung geschäftlicher Texte
-
Content-Recherche & Themenaufbereitung
-
Erstellung einfacher Grafiken (Canva, Social Templates)
-
Website-Content & kleinere Aktualisierungen
-
Strukturierung von Marketingprozessen
-
Vertiefte Recherche (Hotels, Tools, Services, Produkte)
Ideal für Selbständige, Coaches, kleine Unternehmen und Agenturen.
C
Grafik, Content-Produktion & komplexe Aufgaben
90 Fr pro Stunde
Geeignet für: visuelle Materialien, anspruchsvollere Recherchen, Events
Enthaltene Leistungen:
-
Gestaltung von Flyern, Broschüren, Anzeigen
-
Professionelle Bildbearbeitung (LR/PS)
-
Erstellung von Social-Media-Templates
-
Visuelle Content-Serien & Layoutanpassungen
-
Vorbereitung umfangreicher Dokumente & Präsentationen
-
Komplexe Recherche (Marktübersichten, Vergleiche, strukturierte Auswertungen)
-
Online-Event-Support (Ablaufpläne, Unterlagen, Teilnehmerlisten, Follow-up)
-
Redaktionelles Lektorat (Stil, Struktur, Klarheit, Corporate Wording)
Für Projekte, die eine Kombination aus Kreativität, Struktur und fachlichem Verständnis erfordern.
Bei Buchung von Monatspaketen: 10 Stunden/Woche – 10% Rabatt, 20 Stunden/Woche – 15% Rabatt.
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen und wie ich Sie unterstützen kann.
Kontakt
Monica C. - Geschäftsführerin
„Natalie arbeitet schnell, präzise und denkt immer mit. Eine echte Entlastung im Alltag.“
Marketingagentur ZH
„Strukturiert, zuverlässig und sehr professionell. Besonders starke Leistungen im Bereich Content und Organisation.“
